Etter at du har blitt Copilot Ready, og skaffet deg lisenser, er det tid for den viktigste jobben. Det er nå du virkelig skal begynne å dra nytte av assistenten din. Gjøre investeringen lønnsom.
For å hjelpe deg på vei, har vi laget denne guiden med konkrete hacks som vi anbefaler deg å teste ut. Vi lover deg at entusiasmen og læreviljen vokser for hver eneste funksjon du blir kjent med.
Guiden er kategorisert etter de ulike Microsoft-programmene, slik at du enkelt kan finne triksene som er mest relevante for nettopp din arbeidshverdag!
Hvordan lage gode kommandoer?
Før du gyver løs og setter Copiloten i arbeid, er det greit å vite litt om hvordan du utformer gode kommandoer. For det er jo slik at hva du får ut, avhenger av hva du putter inn. Eller rettere sagt; hva du bestiller.
Så, hva må du tenke på når du skal lage effektive kommandoer?
Mål:
Fortell hva du trenger. Vær spesifikk.
Eksempler:
- «Gi meg en oversikt over alle møter jeg har hatt med kunde X i løpet av de siste seks månedene. Inkluder tidspunkt og varighet»
- «Formuler et kort sammendrag av bærekraftstrategien»
Kontekst:
Fortell hvorfor du trenger informasjonen, og hva du skal bruke den til.
Eksempler:
- «Jeg trenger oversikt over møtene for å kunne fakturere»
- «Jeg trenger sammendraget av dokumentet for å kunne forberede meg til en presentasjon jeg skal holde for styret i selskapet»
Forventninger:
I hvilken form ønsker du å få informasjonen servert?
Eksempler:
- «Lag en liste med informasjonen, hold det kort»
- «Gi meg en punktliste med de viktigste poengene, og avslutt med et sammendrag på maksimalt 100 ord»
Kilde:
Hvor skal Copilot hente informasjon fra? Henvis til dokumenter eller kilder du ønsker at assistenten skal bruke.
Eksempler:
- «Oversikt over alle møtene ligger i kalenderen min»
- «Rapporten ligger i mappe X i Sharepoint»
Juster:
Ikke gi deg selv om du ikke får det du så for deg på første forsøk. Korriger, og be Copiloten gjøre et nytt forsøk.
For eksempel kan det noen ganger være lurt å skrive noe sånt som:
- «Formuler dette mer formelt»
- «Gjør sammendraget kortere, maksimalt 50 ord»
- «Forklar meg hvordan punkt X kan påvirke omsetningen neste år»
Hva kan Microsoft Copilot hjelpe deg med?
Nå vet du litt om hvordan du lager gode kommandoer. Da er det tid for å lære om hva du kan be AI-assistenten om hjelp til!
Microsoft Outlook
Automatisert e-postskriving: Gi Copiloten noen enkle stikkord, og la assistenten forfatte mailen for deg.
Prioritering av e-post: La assistenten hjelpe deg med å prioritere hvilke e-poster som haster mest, og samtidig generere foreslåtte svar.
Møteplanlegging: La Copiloten gjøre den kjedelige kartleggingen av tilgjengelige møtetidspunkt, foreslå tidspunkt, og sende ut møteinvitasjoner for deg.
Microsoft Word
Skriving: La Copiloten skrive førsteutkastet til pressemeldingen, artikkelen eller møteoppsummeringen for deg. Alt du trenger å gjøre, er å forfatte noen enkle instruksjoner, eller å gi assistenten underlag/tilgang til relevante dokumenter.
Korrekturlesing: Istedenfor å vente på at en kollega skal ha tid til å lese igjennom teksten din, kan du be Copiloten om å gjøre det. Da får du tilbakemeldinger og forslag til forbedringer umiddelbart.
Oppsummering av dokumenter: Ikke tid til å lese hele rapporten, artikkelen eller hva det nå enn skulle være? Be din Copilot om å lage en lettfattelig oppsummering for deg!
Microsoft Excel
Automatisk dataanalyse: Exceldokumenter kan være fulle av verdifull innsikt. Ofte krever det dog en god del tid å gjøre om all dataen til nettopp innsikt. Med Copilot har du en svært effektiv assistent som kan hente ut nøkkeltall, se sammenhenger og sammenstille data for deg. Spør, og du skal få svar!
Forutsigelser og prognoser: Bruk maskinlæring til å forutse trender og mønstre, basert på historisk data. Planlegging basert på innsikt har aldri vært enklere.
Kompleks beregning: Hvis du jobber mye i Excel, kjenner du sikkert til mange formler. Nå trenger du dog ikke lengre å kunne disse for å utføre komplekse beregninger. La Copiloten ha kontroll på formlene.
Microsoft PowerPoint
Designideer: Glem stress med maler og design, la Copilot foreslå design basert på din bedrifts visuelle profil.
Utforming av presentasjoner: La Copiloten lage hele presentasjonen for deg! Basert på en rapport, dine instruksjoner, eller for eksempel en artikkel.
Automatisk tidsstyring: Overlat ansvaret for å holde presentasjonen innenfor angitt tid til assistenten din. Copiloten kan sette opp en tidslinje for deg, slik at du enklere kan disponere tiden riktig.
Microsoft Teams:
Automatiserte møteopptak: Copiloten kan transkribere møtet i sanntid – og for eksempel gi en rask oppdatering av hva som har vært tema så langt til deltakere som logger på for sent. Umiddelbart etter at møtet er over, kan assistenten også utforme møtereferat og oppsummere hva dere kom til enighet om.
Delegering av oppgaver: Din AI-assistent kan i etterkant av møtet lage en to-do liste basert på hva dere ble enige om.
Microsoft OneNote:
Automatisk notatopprettelse: Assistenten kan generere notater basert på tale- eller tekstinput. For eksempel kan du be Copilot om å lage et notat på oppgavene du ble tildelt i løpet av et møte – basert på møtereferatet.
Organisering av notater: At OneNote raskt kan bli full av ulike notatark, er ingen hemmelighet. Med Copilot har du en assistent som kan organisere og kategorisere notatene for deg!
Søking i notater: Tidvis kan det være vanskelig å finne igjen akkurat det notatet du trenger. Med Copilot blir søkejobben ekstremt mye enklere.
Microsoft Power BI
Datainnsikt: La Copiloten analysere data, og gi deg anbefalinger basert på innsikt.
Automatiserte rapporter: Generer rapporter basert på dataene du har importert, og oppdater dem automatisk når ny data legges til.
Dashbordopprettelse: Assistenten din kan lage interaktive dashbord som gir deg oversikt over nøkkelindikatorer og data.
Og du! Om du har spørsmål, eller ønsker å lære enda mer om hvordan du kan dra nytte av Copiloten din – ikke nøl med å kontakte oss.
