Microsoft Copilot – security

Sikkerhet ved bruk av Microsoft Copilot – dette bør du vite

Med Microsoft Copilot som en del av Microsoft 365 blir arbeidshverdagen din mer effektiv og produktiv enn noen gang. Men når du tar i bruk kunstig intelligens (AI), er det naturlig å stille spørsmål rundt datasikkerhet og personvern. Hvordan sørger Microsoft for at informasjonen din er trygg, og hva bør du selv tenke på for å bruke Copilot på en sikker måte? Her gir vi deg svarene.

Hvordan fungerer sikkerheten i Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot er bygget med zero trust-arkitektur og baserer seg på strenge sikkerhetsstandarder for å beskytte brukernes data. Løsningen bruker data fra Microsoft Graph (e-poster, dokumenter, kalender osv.) til å generere innsikt og utføre oppgaver, men Microsoft har lagt inn flere sikkerhetstiltak:

1. Data holdes innenfor organisasjonen din.
   Copilot bruker kun data som allerede er tilgjengelig for deg i ditt Microsoft 365-miljø. Den har ikke tilgang til data utenfor din organisasjon eller informasjon du ikke har tillatelse til å se.
2. Kryptert kommunikasjon.
   All kommunikasjon mellom Copilot og Microsoft 365-tjenestene er kryptert, både under overføring og lagring. Dette betyr at uvedkommende ikke kan få tilgang til eller lese dataene dine.
3. Ingen trening på kundeinnhold.
   Microsoft Copilot bruker store språkmodeller (LLM) som er ferdigtrent av Microsoft. Dine data blir ikke brukt til å trene opp AI-modellen ytterligere, og sensitiv informasjon holdes konfidensiell.
4. Rettighetsstyring og tilgangskontroll.
   Copilot følger samme sikkerhetsinnstillinger og tillatelseshierarki som allerede er på plass i Microsoft 365. Har du ikke tilgang til et dokument, vil ikke Copilot hente det frem for deg.

Hva bør du tenke på for å bruke Copilot på en trygg måte?

Selv om Microsoft har bygget Copilot med sikkerhet i fokus, er det flere steg du bør ta for å ivareta sikkerheten ytterligere:

1. Sørg for at dere er Copilot ready
   Før du tar i bruk Microsoft Copilot, bør du sikre at organisasjonen din følger beste praksis for datasikkerhet:
   • Oppdater tilgangskontroller og roller i Microsoft 365.Sørg for at sensitive filer er riktig klassifisert og kryptert.
   • Sørg for at sensitive filer er riktig klassifisert og kryptert.
   • Implementer sikkerhetsløsninger som to-faktor autentisering (2FA) og databeskyttelse.
2. Bevisstgjøring blant ansatte
   Opplæring er nøkkelen til sikker bruk av AI-verktøy. Alle som bruker Copilot, bør forstå hvordan dataene håndteres og hvilke retningslinjer som gjelder. Det å lære opp ansatte er også noe vi i Serit bistår med, som del av Copilot ready-prosessen.
3. Beskytt sensitiv informasjon
   Selv om Copilot følger sikkerhetsregler, er det viktig å unngå å bruke AI-assistenten med svært sensitiv eller personlig informasjon med mindre det er helt nødvendig.
4. Hold systemene oppdatert
   Sørg for at Windows, Microsoft 365 og sikkerhetsløsninger alltid er oppdatert med de nyeste sikkerhetsoppdateringene.
5. Overvåk bruk og tilgang
   Implementer verktøy for å overvåke aktivitet i Microsoft 365-miljøet, slik at du raskt kan oppdage uønsket aktivitet.

Hvem er ansvarlig for sikkerheten i Copilot?

Microsoft tar et stort ansvar for å sikre at Copilot er trygt å bruke, men som med alle andre IT-løsninger er sikkerhet et delt ansvar mellom leverandør og bruker:

• Microsofts ansvar:
  • Sørge for kryptert databehandling.
  • Ivareta personvern.
  • Implementere robuste sikkerhetsfunksjoner i Copilot og Microsoft 365.
• Ditt ansvar:
  • Ivareta interne sikkerhetsrutiner.
  • Sikre at ansatte bruker Copilot i henhold til retningslinjene.
  • Kontrollere hvem som har tilgang til sensitive data.

Fordeler med sikker og ansvarlig bruk av Copilot

Ved å kombinere sikkerhet og AI-assistanse kan du oppnå:

• Effektivitet uten kompromiss. Du kan stole på at oppgaver utføres raskt og korrekt, uten å ofre sikkerheten.
• Datasikkerhet i fokus. All sensitiv informasjon behandles med strenge sikkerhetstiltak.
• Enklere etterlevelse av regelverk. Copilot er bygget for å støtte globale retningslinjer som GDPR og andre personvernslover.

Kom i gang med en sikker implementering av Copilot

Å implementere Microsoft Copilot er mer enn bare en teknisk oppgave – det handler om å bygge en sikker og effektiv AI-strategi. Her er noen steg for å komme i gang:

1. Sikkerhetssjekk. Sørg for at din Microsoft 365-miljø er konfigurert for maksimal sikkerhet.
2. Definer retningslinjer. Lag klare retningslinjer for hvordan ansatte skal bruke Copilot.
3. Opplæring av ansatte. Hold kurs for å sikre bevissthet rundt sikkerhet og ansvarlig bruk av AI.
4. Ta kontakt med eksperter. Trenger du hjelp med implementering? Vi hjelper deg med å bli Copilot ready på en trygg og effektiv måte.

Oppsummert:

Microsoft Copilot er bygget med sikkerhet og personvern i fokus. Ved å kombinere Microsofts innebygde sikkerhetsfunksjoner med gode interne rutiner, kan du bruke Copilot trygt og effektivt – uten å bekymre deg for datainnbrudd eller lekkasjer.

Vil du vite mer om sikkerhet ved bruk av Microsoft Copilot? Ta gjerne kontakt med oss for rådgivning eller hjelp med implementering!

Med en trygg og ansvarlig tilnærming kan du utnytte AI til det fulle – og samtidig sikre at dataene dine forblir i gode hender.