Power BI – hva er det?

Vi lever i en digital verden hvor data blir stadig mer verdifullt, både for små og store bedrifter. Evnen til å analysere og skape verdi av data som produseres i din bedrift kan være en avgjørende suksessfaktor. Da kan Power BI være et verktøy som bidrar til å skape konkurransefordeler og understøtte gode beslutninger.

Power BI er en forretningsanalyseplattform levert av Microsoft. Med dette verktøyet kan du enkelt samle og organisere data fra flere forskjellige kilder, og presentere dem på en oversiktlig måte gjennom interaktive dashboard og rapporter. Det gir rett og slett din bedrift en ryddig og effektiv måte å visualisere og forstå data på – en viktig forutsetning for å kunne ta datadrevne beslutninger.

I Power BI kan bedrifter koble til data fra flere kilder, hvor disse gjerne struktureres gjennom et datavarehus. Noen eksempler på datakilder er Excel-regneark, CRM-systemer, skytjenester og webtjenester. Deretter kan dere utforske, analysere og dele informasjon på en sikker og ressurseffektiv måte. Uansett om det er snakk om mye eller lite – data er noe alle bedrifter sitter på. Det handler om å bruke riktig teknologi for å synliggjøre og skape verdi ut av data dere har fra før.

Fordeler med Power BI

Forretningsanalyseplattform er lett å forstå og kan skape stor verdi om det brukes riktig. I tillegg har Power BI en rekke fordeler bedrifter kan dra nytte av:

• Intuitivt brukergrensesnitt:
  • Power BI er designet for å være brukervennlig, selv for medarbeidere uten tekniske ferdigheter
  • Dere kan aktivere tilgangsstyring slik at de som bruker Power BI kun har tilgang til nøyaktig det de har behov for
    • Dette gjør at det er både tid og penger å spare, da ingen trenger å bruke tid på å lete gjennom store datamengder
    • Eksempelvis ved at daglig leder har full oversikt over alle prosjekter, mens den enkelte prosjektleder ser kun sine prosjekter
• Interaktive og skreddersydde dashboard og rapporter:
  • Opprett dynamiske dashboard og rapporter som kan tilpasses etter behov
  • Skap engasjement gjennom å visualisere data på en enkel måte med fonter, farger, diagrammer og tabeller
  • Underveis i oppsettet av Power BI bør dere velge et passende utvalg av dimensjoner med beskrivende data og kategorier, slik at dere lett kan filtrere frem informasjonen dere ønsker å synliggjøre
  • Det er alltid mulighet for å endre, legge til og fjerne informasjon underveis om nødvendig
• Datakonsolidering:
  • Power BI gjør det mulig å konsolidere data fra flere forskjellige kilder, slik at du kan få en helhetlig oversikt over bedriftens ytelse og status
    • Dette gjør det enklere å oppdage sammenhenger og identifisere trender som kan påvirke beslutningsprosesser
• Engasjement:
  • Dashboard og rapporter synliggjør jobben som faktisk gjøres, for eksempel produksjon og resultater
    • Det kan være svært motiverende for medarbeiderne, og bidra til å skape engasjement
    • Eksempelvis kan dere sette et mål om å produsere et bestemt antall av et produkt på en viss tid, for så å kunne se resultatet i sanntid
• Kompetanseoverføring:
  • Plattformen kan brukes som et opplæringsverktøy for å formidle kunnskap og informasjon til nye medarbeidere og ledere

Muligheter med plattformen

Power BI byr på mange muligheter. Men, det er viktig å tenke på at data som brukes skal være relevant og tilfører noe nyttig. Målet er å skape verdi.

• Forretningsanalyse:
  • Alle bedrifter har KPI’er som gir en pekepinn på om de lykkes eller ei, og disse kan overvåkes og analyseres i sanntid
  • Noen av de vanligste KPI’ene er økonomi, budsjettmål, produksjonsplanlegging, produksjonskapasitet, avviksregistrering, salg og faktureringsgrad
    • Førstegangsbrukere av Power BI starter ofte med å bygge dashboard basert på økonomidata
  • Gode dashboard og rapporter gjør det enkelt å identifisere områder som krever oppmerksomhet for å optimalisere driften, som for eksempel produksjonsplanlegging
    • Hva er lønnsomt? Hvor bør vi øke eller redusere produksjonen?
  • Innsikten dere får kan brukes til beslutningsstøtte, siden data er nøyaktige og nøytrale
• Prediktiv analyse:
  • Power BI gir muligheten til å utføre prediktiv analyse ved å bruke avanserte, innebygde algoritmer og maskinlæringsteknikker
  • Dette gjør det mulig å forutsi fremtidige trender, kartlegge risikoer og muligheter, og videre ta proaktive tiltak basert på innsikten og drivere som identifiseres
• Kvalitetssikring:
  • Datavisualisering gir et bilde av statusen i bedriften
  • Avdekk feilregistrering raskt
    • For eksempel registrering av timer og fakturering av faste avtaler

Hva kan Power BI gjøre for meg?

Power BI er en kraftig verktøykasse for alle bedrifter som ønsker å utnytte verdien av data. Ved å bruke Power BI kan dere enkelt ta informerte beslutninger og drive bedriften mer effektivt basert på fakta. Jo mer man bruker verktøyet, jo høyere verdi får det.

Serit kan hjelpe dere å løse utfordringer og videreutvikle deres bedrift gjennom å oppnå god datainnsikt. Vi har bygget mange dashboard i Power BI og har opparbeidet oss solid erfaring og kompetanse dere kan dra nytte av. Sammen kan vi skreddersy rapporter som skaper verdi. Ta kontakt hvis dere ønsker å finne ut hva som passer deres bedrift best.