Alta Kraftlag SA er et energikonsern som driver med elektroentreprenørtjenester og utvikling av strøm- og fibernett. Etter at de 2022 måtte skille ut selskapene sine, har de møtt på noen utfordringer angående datavisualisering. Serit Eltele har levert en løsning på problemet.
Alta Kraftlag er et samvirkeforetak eid av sine kunder i Alta, Loppa og Kvænangen. Konsernet består våren 2023 av cirka 70 ansatte. Hovedkontoret ligger i Alta, og de har montørstasjoner i Øksfjord og Burfjord.
Hva var kundens utfordring?
Etter krav fra myndighetene skal alle nettselskaper fra 1. januar 2022 ha et navn og grafisk profil som skiller seg fra andre selskaper i et energikonsern. Med bakgrunn i dette har Alta Kraftlag skilt ut selskapene sine og etablert fire individuelle selskap: Alut, Aksa Hjem, Aksa Vann og Aksa El.
Før denne endringen trådte i kraft hadde Alta Kraftlag full oversikt over tall, regnskap og prognoser. Men med ny konsernstruktur følger nye utfordringer. Plutselig satt de med et omfattende Excel-skjema med urovekkende mange faner som ble oppdatert manuelt. Det var uoversiktlig, lite effektivt og sårbart. Dersom noen var uforsiktige og rotet det til ville det skapt store utfordringer.
Ledelsen og administrasjonen i Alta Kraftlag hadde et sterkt behov for å strukturere data. De manglet innsyn i de ulike avdelingene, oversikt over sykefravær og hvordan det gikk med selskapene på generell basis. Heldigvis kom Serit Eltele med en god løsning på problemet.
Hva var løsningen fra Serit?
Løsningen Serit Eltele introduserte for Alta Kraftlag er en forretningsanalyseplattform fra Microsoft som heter Power BI. Plattformen brukes i stor grad til datavisualisering og byr på en rekke muligheter. Alt kan skreddersys slik at man får visualisert akkurat den dataen som er verdifull for hvert enkelt selskap. Så lenge man har data tilgjengelig, kan man visualisere hva det måtte være.
For Alta Kraftlag var det i første omgang omsetning og resultat for alle de fire selskapene som skulle synliggjøres. Denne type data er den aller viktigste for alle selskap, så det var et naturlig sted å starte. Det er ikke før man får visualisert data og sitter med full innsikt man får se hvordan realiteten faktisk er.
Et spesifikt eksempel kan være å visualisere sykefravær på ulike avdelinger og sammenligne de mot hverandre. Slik kan man identifisere om det skilte seg ut i enkelte perioder, og data kan bidra til å avdekke hvorfor det var slik. Videre kan man finne ut hva man kunne gjort annerledes for å senke fraværet.
Resultat og effekt av løsningen
Power BI er utrolig nyttig for å strukturere data på en visuell og appellerende måte, ved hjelp av for eksempel grafer eller tekst. Med gode og riktige tall kan datavisualisering tilføre selskaper stor verdi. Det har det gjort for Alta Kraftlag.
Serit Eltele har visualisert omsetning og resultat for Alut, Aksa Hjem, Aksa Vann og Aksa El. Dette gir Alta Kraftlag en unik og oversiktlig innsikt i data som er ekstremt viktig for deres daglige drift, kun ved noen få klikk. Basert på korrekt og nøyaktig data kan de gjennomføre effektive beslutningsprosesser og grundige forretningsanalyser.
Odd Levy Harjo, økonomisjef i Alta Kraftlag, forteller: «Ved å ta i bruk Power BI får Alta Kraftlag fram strukturerte data i et grafisk grensesnitt. Dette gjør at vi får samlet data fra våre datterselskaper, samt at hvert selskap får sine egne dashbord med relevante måltall og grafer. Serit Eltele har vært en god samarbeidspartner i prosjektet og vi ser fram til å gå i gang med andre utviklingsprosjekter med Power BI i tiden som kommer.»
