Microsoft EMS er en skyløsning laget spesielt for bedrifter, som enkelt forklart administrerer og sikrer ulike apper og data på enhetene dine.

 

For noen år tilbake dukket fenomenet «BYOD» opp; Bring your own device. Skillene mellom jobb-pc og hjemme-pc ble visket ut. Mange brukte egne nettbrett på jobben, jobbtelefonen på privaten og vice versa. Tanken var at det skulle være enklere for ansatte å bruke en plattform de var kjent med og dermed mer effektivt. At skillet mellom jobb og privatliv forsvant, var også en faktor.

I dag er vi vant til å ha tilgang på jobbmailen på pc-en hjemme, og tilgang til dokumenter fra alle enheter. Selv om det er mer fleksibelt for de ansatte, skaper det hodebry for IT-avdelingen – hvordan skal man sikre bedriftsdataene på enhetene? Det har i flere år fantes løsninger for dette, men det har blitt mer aktuelt de siste årene, og med GDPRs inntog er temaet høyaktuelt. Serits løsning er Microsoft EMS.

Skyløsning som beskytter bedriften din

Microsoft EMS er en skyløsning laget spesielt for bedrifter, som enkelt forklart identifiserer og administrerer ulike apper og data på enhetene dine. Forkortelsen EMS står for:

  • Enterprise ID
  • Managed Devices
  • Secured Information

Beskytt bedriftsdata på mobiltelefonen

En av funksjonene i Microsoft EMS er at du kan opprette egne områder på mobiltelefonen, som er adskilt fra appene du bruker privat. Dette gjør at man blant annet kan bestemme at ingenting kan kopieres ut fra bedriftsområdet, og over i andre apper på din private, som for eksempel inn i din private e-post. Dersom telefonen blir stjålet, mistet eller forlagt, kan Serit fjernslette alt innhold.

Identifiser og krypter dokumenter på en enkel måte

Dersom din bedrift sitter på personsensitive data, eller har behov for å kryptere dokumenter som inneholder en viss type informasjon, kan det settes opp regler. Microsoft EMS kan gjenkjenne personnummer, kredittkortnummer og annen type informasjon, og automatisk lagre dem på et høyere nivå enn andre dokumenter.

Det kan også forhåndsdefineres at hver enkelte ansatt får opp en pop-up melding når dokumenter som inneholder viss informasjon skal lagres. Dette gjør at de ansatte blir bevisst på hvilket nivå dokumenter bør lagres, og får bedre sikkerhetsrutiner.

Kontroller og blokker tilgang til dokumenter

Systemet kan settes opp til å gjenkjenne absolutt alt i et tekstdokument, og kan både kryptere og bestemme hvem som skal ha tilgang til dokumentene. Man kan også hindre at ting blir kopiert ut fra de dokumentene man ønsker.

Med predefinerte regler lagres dokumenter automatisk på riktig kryptert nivå, og kun rette personer får tilgang. Du kan også blokkere tilgangen til dokumenter ved pålogging utenfor bedriftens lokaler.

Styr og begrens deling av bedriftsinformasjon

Med Microsoft EMS kan du styre hvem som får tilgang til utsendelsene dine, og hvor lenge de kan se det. Dersom du ønsker å sende ut et tilbud til en kunde, kan du bestemme at innholdet er tilgjengelig i 14 dager, og at personen ikke kan sende innholdet videre. Du kan også bestemme at innholdet ikke kan kopieres eller skjermdumpes. Dersom uhellet skulle være ute, og du sender et dokument til feil person, er det ingen fare da det kun er godkjente mottakere som kan åpne vedlegget. Dette fungerer både med dokumenter fra Office 365, Sharepoint og Adobe Acrobat.

Microsoft EMS hjelper deg å oppfylle kravene i GDPR

GDPR stiller strengere krav til bedrifters sikkerhet og rutiner. Med Microsoft EMS blir det enklere å oppfylle kravene, gjennom å blant annet kryptere personsensitiv informasjon, forhåndsdefinerte regler som beskytter dokumentene dine, og med rutiner for fjernsletting.

I dette nedlastbare kunnskapsdokumentet fra Microsoft kan du lese mer om hvordan EMS hjelper deg med å oppfylle kravene i GDPR.

Fordeler med Microsoft EMS:

  • Administrer alle apper og data på en sikker måte fra ett sted
  • Beskytt egne og samarbeidspartneres bedriftsdata
  • Vær beskyttet mot stadig smartere angrep
  • Vær sikret om uhellet er ute
  • Oppfyll de nye kravene i GDPR

Med Microsoft EMS fra Serit får de ansatte større frihet, men i et sikkert miljø. Det blir lettere å skille mellom private- og bedriftsdata, og du har kontroll dersom uhellet skulle være ute. Din bedrift minimerer risikoen for menneskelige feil, og organisasjonen får en mer helhetlig sikkerhetstankegang.

Kontakt ditt Seritkontor i dag, for en prat rundt sikkerhetsløsninger for din bedrift.