Alle har hørt om Microsoft 365, og mange av oss har et forhold til det. Vi bruker Outlook til e-post, Teams for å kommunisere med kollegaer, og SharePoint og OneDrive til å lagre dokumenter. De fleste av oss assosierer nok lagring i skyen med en følelse av trygghet, fordi dataen vår ligger lagret mer enn ett sted. Men, har du undersøkt at dataen du har i skyen er sikret over tid? Og hvorfor bør du egentlig sikre dine skydata?
De siste ti årene har de fleste av oss gått bort fra intern lagring av data og dokumenter, og heller flyttet alt over i Microsoft 365 eller andre type skytjenester. Vi har forstått at det nytter ikke å ha data liggende på kun ett sted, det må lagres i skyen også. For skulle du være så uheldig å bli frastjålet laptopen din, eller at den blir ødelagt, så har du (forhåpentligvis) en backup et annet sted. I dag har de fleste et inntrykk av at så lenge du har lagret noe i skyen, så er det sikret. Men, den ubehagelige sannheten er den at hvis noe er eldre enn 30 dager gammelt, så har man ingen garanti for at det kan gjenopprettes.
Frykt for datatap
Uavhengig om det er på privaten eller på arbeidsplassen, så er frykt for å miste data noe alle kjenner på. Det være seg dokumenter, bilder eller videoer. Det er en berettiget frykt, for det eksisterer reelle trusler både internt og eksternt i en organisasjon. Interne trusler kan for eksempel oppstå etter dårlige offboarding-prosesser, i forbindelse med avslutning av arbeidsforhold. Det er ikke uvanlig at tidligere ansatte sitter på tilganger lenger enn de burde. Dersom arbeidsforhold opphørt på en negativ måte står det ingenting i veien for at dokumenter kan stjeles eller slettes. En annen situasjon som titt og ofte oppstår er ansatte som sletter dokumenter ved et uhell. Oppdages det ikke før en måned seinere, kan det være tapt for godt.
Eksempler på eksterne trusler kan være hackere som krypterer data og krever løsepengevirus, eller e-poster fra en avsender som utgir seg fra å være sjefen din, med lenker du ikke bør klikke på. Hvis man spør nesten hvilken som helst bedrift hvor lenge de hadde overlevd om de mistet all dataen sin, så ville nok de flest svart at de ville gått konkurs i løpet av et år. Det er ingen tvil at det er viktig å sikre verdifull data. En måte å øke sikkerheten på er å «legge eggene i flere kurver».
Det høres kanskje merkelig ut at du bør ta backup, av backupen. Men Microsoft 365, i likhet med andre skytjenester, lagrer bare dataen din i en kort periode. Hvis Microsoft blir utilgjengelig eller noen uvelkomne bryter seg inn og sletter noe, så er det ingen garanti for å gjenopprette det tapte. Det er nok av gode grunner til å lagre data på flere steder.
Slik kan du sikre dine skydata
Å sikre data gir en følelse av trygghet. Satt på spissen er skylagring en falsk trygghet. Hvis du ikke ønsker å miste verdifull data, bør du lagre den i et datasenter. Om du gjør det vil du eie din egen data, ha kontroll og vite hvor den er – og ikke minst vite at den er trygg. Dersom noen kommer seg inn i skyen deres og sletter noe, vil ikke det påvirke dataen som ligger lagret i datasenteret, for den kan ingen nå.
Vi blir mer og mer opptatt av å lagre data hos lokale aktører og i lokale datasentre. Mennesker trives med det som føles nært og hjemmekjært. Det å lagre data i et lokalt datasenter vil også bety at det er kort vei til IT-konsulentene som passer på dataen din. For skulle det skje noe, så er ikke hjelpen langt unna.
Serit hjelper deg å sikre dine skydata
Våre datasentre er noen av Norges mest moderne, og verken interne eller eksterne trusler når inn. Vi kobler oss på Microsoft sin skytjeneste og drar ned dataen deres fra OneDrive, SharePoint og Teams til vårt datasenter – daglig. Alle endringene dere foretar dere lagres hos oss. Hvis dere skulle være uheldige å oppleve datatap, uavhengig av hvordan eller når det skjedde, er det godt å vite at den kan gjenopprettes – så lenge den har vært innom vårt datasenter.
Dette er en tjeneste vi mener alle bør ha, og derfor anbefaler vi den til alle våre nåværende og potensielle kunder. Er du nysgjerrig, eller vil du vite mer? Ta kontakt så slår vi av en prat.
