Vi har alle opplevd det. Møtet starter om tre minutter. HDMI-kabelen plugges i laptopen. Du skrur på skjermen, men PC-en popper ikke opp som kilde. Du får omsider fikset det. Ett minutt igjen til møtet. Hvorfor vises ikke de som sitter i møterommet på skjermen? Alt er svart. Panikken tar deg. Du stiller deg det samme spørsmålet du har stilt deg selv mange ganger før: hvorfor kan det ikke bare fungere?
Det alle ønsker seg aller mest når man skal gå inn i et møte, er at alt bare fungerer som det skal. Hvis alt fungerer, kan man fokusere 100 prosent på informasjonen som skal formidles og temaene som skal gjennomgås. Tallene som skal drøftes og avgjørelsene som skal tas. Kaos i kabler, kameraer og mikrofoner som lever sitt eget liv, alt dette stjeler verdifull tid som kunne blitt brukt på viktigere ting. Innholdet og møtet bør være i fokus, ikke teknologien rundt. Den skal helst bare være der og fungere når det faktisk gjelder, uten at man må foreta seg noe.
Nå har heldigvis standarden blitt en helt annen. Alt som kan automatiseres blir automatisert. Skjermer skrur seg på av seg selv når møtedeltakerne kommer inn i rommet, eller foreleseren trer opp på talerstolen i auditoriet. Alt du trenger å gjøre for å starte møtet er å trykke på en knapp. Du slipper unna stressmomentet med å måtte dele skjerm for å vise noe, for skjermbildet ditt presenteres rett inn i møtet, uten noe styr.
Kartlegging av behov og ønsker
Det er i dialog med nye kunder at proffe møterom skapes. De rommene hvor lyden er tydelig, bildene gode og alt går smidig for seg. For at man skal komme dit, må det stilles spørsmål som avklarer behov, ønsker og forventninger. Hva er egentlig bedriftens behov? Hva skal møterommet brukes til? Hva slags funksjonalitet ønsker dere? Hva bruker dere mest tid på med dagens løsning? Det er opp til kunden å definere bruksområder, så er det Serit sitt ansvar å levere teknologi som oppfyller kravene. Uavhengig av størrelse er alltid målet å skreddersy møterom slik at bedriftens ønsker oppfylles. Gode løsninger resulterer i proffe møterom.
Stadig i utvikling
Møterom er ikke det de engang var. Nå er det nesten bare fantasien som setter grenser. Teams og Teams-rom er i stadig endring. Teknologien utvikler seg i full fart, basert på ønsker og tilbakemelding fra brukerne. Alle de nye funksjonalitetene gjør det enklere for en rekke bransjer å samhandle på tvers av møterom. I for eksempel byggebransjen kan de vise plantegninger på en touchskjerm, tegne rett på skjermen og endringene lagres i dokumentet underveis. Alle endringer vil også vises i sanntid til de som deltar i møtet på andre kanter, noe som gir en følelse av samhandling.
Hybridmøter har blitt mer og mer vanlig de siste årene. Det er rett og slett en blanding mellom fysiske og digitale møter. Noen sitter på møterommet i bedriftens lokaler, noen i bilen på vei til kontoret, og noen på hytta. Med dagens teknologi skal et hybridmøte gi følelsen av at alle er fysisk til stede i samme rom. Det er opplevelsen man er ute etter. En mulighet for å forsterke denne følelsen er å justere hvordan møtedeltakerne som deltar via Teams vises på skjermen. I et auditorium kan man for eksempel ha eksterne deltakere på skjermer bak publikum som er til stede i salen, slik at personen som foreleser ser alle tydelig fra talerstolen.
Uansett hvor mange kule funksjonaliteter som integreres i et møterom så er trikset å skjule alle tekniske duppedingser. Det eneste som skal være synlig er skjermene på veggen, høyttaleren og den lille touchskjermen på bordet. Det vil gi rommet et smidig og profesjonelt uttrykk, slik at fokuset kan være på møtets innhold og formål.
Kvalitet og brukeropplevelse i fokus skaper proffe møterom
Det er ikke viktig om møterommet er tiltenkt to eller 200 deltakere. Følelsen av kvalitet og brukeropplevelsen skal være den samme uavhengig av størrelse. Det skal være god lyd, bra bilde og alt skal fungere sømløst. Bedriftens ønsker og behov setter standarden, så er det opptil Serit å skreddersy en løsning som fungerer og lever opp til bedriftens forventninger.
Alt kan løses, så ta deg en god økt i tenkeboksen. Hvilke ønsker har din bedrift for sitt neste møterom? Vi tilpasser utstyret slik at din hverdag og møtevirksomhet blir enklere og mer komfortabelt. Ta kontakt, så hjelper vi deg å kartlegge dine behov.
