Dagens møterom har forandret seg mye de siste årene. Før var alle deltakere samlet rundt samme bord, nå deltar man på møter fra hjemmekontoret, hytta eller bilen – for å nevne noen steder. Denne måten å jobbe på kalles «den hybride arbeidsplassen». For at møtene skal oppleves så inkluderende og interaktive som mulig har teknologien hatt en enorm utvikling. Nå er det Teams-rom som gjelder.
Den hybride arbeidsplassen
Den hybride arbeidsplassen refererer til en måte å jobbe på hvor de ansatte kombinerer arbeid på kontoret, med arbeid et annet sted. Denne arbeidsmodellen har blitt stadig mer populær de siste årene, på grunn av fordelene den gir for både arbeidsgiver og arbeidstaker. Arbeidsgiver kan for eksempel redusere kostnaden for kontorleie, mens den ansatte har større frihet og fleksibilitet i arbeidshverdagen.
Det er en rekke fordeler med den hybride arbeidsplassen, men den stiller høye krav til samarbeid og kommunikasjon mellom bedriftens ansatte. Derfor er det viktig å tilrettelegge med gode kommunikasjonsverktøy, så hverdagen går mest mulig sømløst. Det er her Teams-rom kommer på banen.
Hva er et Teams-rom?
Et Teams-rom er et møterom som styres av en enhet med Microsoft Teams installert. Denne enheten gjør alt for deg, og styrer møtet fra start til slutt. De som deltar fysisk fra møterommet, starter møtet med ett klikk på Teams-enheten. Enklere blir det ikke. Enheten lar deltakere koble seg til videokonferanser og delta i virtuelle møter, uansett hvor de befinner seg.
I Teams-enheten er det installert sensorer. Disse registrerer aktivitet i rommet i det du kommer inn, og sender signaler til skjermen(e) om å slå på utstyret. Du trenger ikke koble til laptopen din eller stille inn kamera, mikrofoner og høyttalere for å komme i gang. Alt gjøres automatisk.
For å gjøre opplevelsen enda mer effektiv og oversiktlig, kan det monteres et Teams-panel utenfor møterommet. På denne skjermen kan du få informasjon om hvilke møter som foregår, hvem som arrangerer, og hvor lenge møtet skal vare. Det er også mulig å booke møter direkte på skjermen. Når tiden er kommet for ditt møte, er det bare å trykke på knappen på Teams-enheten inne på møterommet. Et klikk – så er møtet i gang.
Hvilke muligheter gir et Teams-rom?
En av fordelene med Teams-rom er at du ikke trenger å bruke din egen enhet for å delta i møter. Likevel, av og til må man dele noe som ligger på arbeidsverktøyet ditt. For å kunne dele er det bare å koble i, for eksempel, mobilen – men, du trenger faktisk ikke ha Teams installert.
Møter på Teams-rom tilrettelegger for en enkel og intuitiv måte å kommunisere på, og verktøyet har veldig få begrensninger. Du kan invitere så mange deltakere du vil, og så mange andre Teams-rom du ønsker. Du kan til og med ringe opp en fasttelefon, skulle det være nødvendig.
Hvorfor bør du investere i et Teams-rom?
Det beste møterommet er det som fungerer og som alle klarer å bruke – og det er et Teams-rom. Selv om det kan oppfattes som avansert, tar de vekk alt det tekniske fra et møte. Kaos bestående av ledninger og kabler er ikkeeksisterende, og rommene er derfor svært brukervennlige. Det eneste som kreves av brukeren, er å invitere selve møterommet som en deltaker – og fysisk være til stede for å starte møtet.
Teams-rom er testet opp mot flere produkter og plattformer, noe som har resultert i at de er kompatible mot både Zoom og Webex. I tillegg til Microsoft Teams – så klart. Så, liker du for eksempel Zoom bedre, vil ikke det ta fra deg muligheten til å ha et Teams-rom på kontoret. Og selv om et det er litt mer kostbart å sette opp, er det fort spart inn med tanke på all tiden som er spart på opprigging.
Teams-rom er spesielt nyttig for bedrifter som har hyppige møter og ønsker å maksimalt optimalisere den tiden de har til rådighet. Dette verktøyet lar bedrifter forbedre produktiviteten og kvaliteten på kommunikasjon og møtevirksomhet.
Serit identifiserer og leverer det møterommet du trenger
Serit leverer komplette møteromsløsninger til store og små møterom. Vi tar ned gammelt utstyr, setter opp nytt og sørger for at alt fungerer, samtidig som det ser pent og ryddig ut.
Vi opplever at de som har fått teste et Teams-rom gjerne vil ha det selv. Teams-rom gjør møtet til en opplevelse hvor alle deltakere føler seg inkludert, selv uten å være fysisk til stede. Vi anbefaler det varmt til alle våre kunder. Ta kontakt for en uforpliktende prat.
