Microsoft Copilot i Teams

Copilot i Teams gjør møtene dine smartere, og samarbeidet på teamet mer effektivt. Ved å la Copilot bli fast møtedeltaker, har du en trofast hjelper som både oppsummerer diskusjoner, lager referater og delegerer oppgaver i etterkant av møtet – alt for å spare tid og sikre mer effektive møter!

Hva kan du bruke Microsoft Copilot i Teams til?

Copilot i Teams er altså din personlige møteassistent, som gir deg full kontroll over arbeidsflyten. Her er noen av funksjonene du kan glede deg til å ta i bruk:

• Automatisk møtereferat. Copilot kan oppsummere viktige punkter fra møter, inkludert beslutninger og oppfølgingsoppgaver.
• Oppfølging av oppgaver. Få oversikt over hvem som er ansvarlig for hva, og send automatiserte påminnelser til teamet.
• Sanntidsinnsikt. Still spørsmål som «hva ble sagt om prosjektbudsjettet?» eller «hvilke frister ble diskutert?» og få raske svar fra møtenotatene.
• Forberedelse til møter. Copilot kan sette opp agendaforslag basert på tidligere diskusjoner eller dokumenter relatert til møtet.
• Oversetting og transkribering. Gjør kommunikasjon enklere på tvers av språk og tidssoner.

Hvordan fungerer Copilot i Teams?

Microsoft Copilot bruker AI til å analysere møtedata, notater og diskusjoner i Teams. Du kommuniserer med assistenten på en enkel og naturlig måte, for eksempel ved å skrive:

• «Oppsummer dette møtet i tre hovedpunkter»
• «Hvilke oppgaver ble fordelt i forrige ukes møte?»
• «Opprett en agenda for morgendagens strategimøte»

Copilot samler informasjon og leverer relevante svar på få sekunder, slik at du kan bruke mindre tid på administrasjon og mer tid på strategisk arbeid.

Fordeler ved å bruke Copilot i Teams

Når du slipper Copilot inn i Teams kan du se frem til:

• Effektiv møtehåndtering. Reduser tid brukt på å ta notater og følge opp oppgaver.
• Bedre oversikt. Hold orden på diskusjoner, beslutninger og ansvarsområder uten å gå glipp av noe essensielt.
• Spar tid. Automatiser administrative oppgaver, slik at du kan fokusere på selve innholdet i møtene.
• Forbedret samarbeid. Gjør det enklere å holde hele teamet oppdatert.

Hvordan komme i gang?

Copilot er altså perfekt for alle som bruker Teams i arbeidshverdagen, og som har arbeidsuker som består av en del møtevirksomhet. Enten du er prosjektleder, HR-ansvarlig, leder eller teammedlem, vil AI-assistenten hjelpe deg med å få mer ut av møtene og samarbeidene dine.

Så, hvordan komme i gang? Jo, den nye arbeidshverdagen er heldigvis ikke langt unna! Det du først må sørge for, er at du er Copilot ready. Dette innebærer at du sikrer dataene dine, og at systemene dine er konfigurert for optimal bruk av AI-verktøyet.

Når du er klar, kan du integrere Copilot i Teams og umiddelbart dra nytte av alle de smarte funksjonene som gjør møtene dine mer produktive.

Vil du vite mer? Er du klar for å komme i gang? Ta en prat med oss i Serit, så er første steg på veien mot en bedre arbeidshverdag tatt!